Camas extra para hotéis: como escolhê-las e quando utilizá-las
Camas extra para hotéis: como escolhê-las e quando utilizá-las
As camas extra para hotéis permitem aumentar temporariamente a capacidade de um quarto sem manter permanentemente uma terceira cama instalada. São uma solução muito utilizada em hotéis familiares, resorts, aparthotéis, apartamentos turísticos, residenciais e outros estabelecimentos que recebem hóspedes com necessidades de ocupação variáveis.
No entanto, escolher uma cama extra profissional não significa apenas optar por um modelo dobrável que ocupe pouco espaço. O hotel deve avaliar o conforto do hóspede, a estabilidade da estrutura, as dimensões, o colchão, a facilidade de transporte, o sistema de armazenamento e o trabalho que será necessário sempre que a cama tiver de ser instalada.
Neste guia explicamos como escolher uma cama extra para hotel, quais os diferentes tipos disponíveis, quando faz sentido optar por uma solução vertical ou dobrável, como calcular o número de unidades necessárias e que aspetos devem ser analisados antes de equipar várias dezenas de quartos.
O que é uma cama extra para hotel?
Uma cama extra é um sistema de descanso auxiliar que permite adicionar um lugar de dormir sempre que uma reserva o exige.
Ao contrário de uma cama convencional, é concebida para facilitar o transporte e o armazenamento quando não está a ser utilizada. Dependendo do modelo, pode incluir rodas, sistemas de dobragem, armazenamento vertical ou mecanismos que reduzem significativamente o espaço ocupado.
O seu principal objetivo é oferecer ao hotel maior flexibilidade sem alterar de forma permanente a configuração dos quartos.
Para que servem as camas extra num hotel?
As necessidades de ocupação variam constantemente. Um quarto duplo pode receber um casal numa reserva e, na seguinte, uma família com um filho ou três adultos.
As camas extra permitem responder facilmente a situações como:
- Famílias com crianças.
- Quartos triplos.
- Grupos de amigos.
- Reservas para três adultos.
- Apartamentos turísticos.
- Aparthotéis.
- Quartos familiares.
- Períodos de elevada ocupação.
- Eventos especiais.
- Configurações flexíveis de alojamento.
A principal vantagem consiste em instalar a cama apenas quando existe necessidade, regressando posteriormente ao espaço de armazenamento.
A cama extra também faz parte da experiência do hóspede
Um dos erros mais comuns consiste em considerar a cama adicional um elemento secundário, oferecendo um nível de conforto bastante inferior ao das camas principais.
No entanto, o hóspede que dorme nessa cama também pagou pela estadia e avaliará o descanso da mesma forma que qualquer outro cliente.
Uma cama extra inadequada pode originar:
- Queixas relacionadas com o conforto.
- Ruídos durante a noite.
- Movimentos da estrutura.
- Problemas provocados por um colchão demasiado fino.
- Uma perceção negativa da qualidade do quarto.
- Avaliações desfavoráveis relacionadas com o descanso.
Por isso, a escolha deve ser feita com critérios profissionais e não apenas com base no preço ou nas dimensões quando está fechada.
O que deve oferecer uma boa cama extra profissional?
| Característica | Porque é importante |
|---|---|
| Estabilidade | Evita movimentos e ruídos durante o descanso. |
| Estrutura resistente | Suporta uma utilização profissional intensiva. |
| Colchão adequado | É determinante para o conforto do hóspede. |
| Rodas | Facilitam o transporte entre o armazém e os quartos. |
| Armazenamento eficiente | Reduz o espaço ocupado quando não está em utilização. |
| Dimensões adequadas | Garantem uma superfície de descanso confortável. |
| Facilidade de montagem | Reduz o tempo necessário para preparar o quarto. |
| Manutenção simples | Facilita as inspeções, limpeza e conservação. |
Tipos de camas extra para hotéis
Existem diferentes soluções, dependendo do sistema de armazenamento e das necessidades do estabelecimento.
Entre as opções mais utilizadas encontram-se:
- Camas extra verticais.
- Camas dobráveis.
- Camas auxiliares com rodas.
- Camas com abertura rápida.
- Camas concebidas para armazenamento em arrecadações de piso.
Não existe uma solução universal. A escolha depende essencialmente do espaço disponível, do número de unidades, da frequência de utilização e da organização interna do hotel.
Camas extra verticais
As camas extra verticais foram concebidas para permanecer armazenadas na posição vertical quando não estão a ser utilizadas. Esta configuração é particularmente interessante quando o hotel necessita de armazenar várias unidades num espaço reduzido.
Entre as suas principais vantagens destacam-se:
- Menor área ocupada durante o armazenamento.
- Organização mais eficiente de várias unidades.
- Facilidade de transporte através de rodas.
- Acesso rápido sempre que surge uma reserva que necessita de uma cama adicional.
Antes da compra, é importante verificar a altura disponível para armazenamento e a estabilidade da cama quando se encontra na posição vertical.
Pode consultar a nossa seleção de camas extra profissionais para hotéis.
Camas extra dobráveis
As camas dobráveis reduzem significativamente as suas dimensões através de um sistema articulado quando não estão a ser utilizadas.
São especialmente indicadas para estabelecimentos com:
- Armazéns de pequenas dimensões.
- Necessidade de transportar camas entre vários pisos.
- Elevada rotação de quartos familiares.
- Utilização sazonal de camas adicionais.
O mecanismo de dobragem deve ser robusto, fácil de utilizar e preparado para uma utilização profissional frequente.
Camas extra com rodas
As rodas são um dos componentes mais importantes numa cama adicional destinada à hotelaria.
O pessoal pode ter de transportar a cama desde o armazém até um quarto localizado noutro piso. Por isso, um sistema de rodas de qualidade facilita significativamente o trabalho diário.
Antes da escolha, convém analisar:
- Número de rodas.
- Diâmetro.
- Facilidade de rotação.
- Estabilidade.
- Comportamento em diferentes tipos de pavimento.
- Sistema de bloqueio quando aplicável.
- Facilidade de substituição.
O colchão de uma cama extra
O colchão é um dos elementos que mais influencia a qualidade do descanso. Uma boa estrutura acompanhada por um colchão inadequado poderá proporcionar uma experiência pouco satisfatória.
Antes da escolha devem ser analisados:
- Dimensões.
- Espessura.
- Firmeza.
- Ventilação.
- Peso.
- Compatibilidade com o sistema de dobragem ou armazenamento vertical.
- Sistema de fixação.
Em muitos modelos, a espessura do colchão é condicionada pelo sistema de dobragem da cama. Por esse motivo, nunca deve ser adquirido separadamente sem verificar previamente a sua compatibilidade.
O colchão deve permanecer fixo durante o armazenamento?
Nos modelos verticais ou móveis poderá ser necessário um sistema que mantenha o colchão corretamente preso durante o transporte.
As cintas ou sistemas de fixação evitam que o colchão deslize ou caia enquanto a cama é movimentada pelo pessoal.
Antes de deslocar qualquer unidade, deve confirmar-se sempre que o sistema de fixação está corretamente colocado.
Qual deve ser a dimensão de uma cama extra?
Não existe uma única dimensão ideal. O objetivo é proporcionar uma superfície confortável sem comprometer a circulação dentro do quarto.
Antes da escolha devem ser analisados:
- Área útil do quarto.
- Espaço livre junto às camas principais.
- Abertura das portas.
- Abertura dos roupeiros.
- Acesso à casa de banho.
- Circulação entre o mobiliário.
- Distribuição geral do quarto.
É aconselhável realizar um teste prático antes de confirmar que determinada tipologia de quarto permite instalar uma cama adicional.
Onde deve ser colocada uma cama extra?
A cama adicional deve ser instalada num local que permita ao hóspede utilizá-la confortavelmente, mantendo livres os principais percursos de circulação.
Não deve:
- Bloquear portas.
- Dificultar o acesso à casa de banho.
- Impedir a abertura de roupeiros.
- Obstruir percursos de evacuação.
- Reduzir excessivamente a circulação.
- Interferir com equipamentos fixos.
Nem todos os quartos de um hotel precisam de aceitar uma cama adicional. Muitas vezes é preferível definir previamente quais os quartos preparados para esta configuração.
Camas extra para quartos triplos
Uma das utilizações mais frequentes consiste em transformar determinados quartos duplos em quartos triplos sempre que a configuração o permita.
Esta flexibilidade é particularmente útil em:
- Hotéis urbanos.
- Hotéis de férias.
- Resorts.
- Pensões.
- Aparthotéis.
- Residenciais.
A decisão deve ter sempre em consideração o espaço disponível e a experiência final do hóspede.
Camas extra para famílias
As famílias representam uma das principais razões para manter camas adicionais disponíveis num hotel.
Antes de definir esta estratégia é aconselhável analisar:
- Idade habitual das crianças.
- Número de quartos familiares.
- Períodos de maior procura.
- Histórico de pedidos de cama extra.
- Espaço disponível.
- Capacidade máxima autorizada por quarto.
Estas informações permitem calcular de forma muito mais precisa o número de camas adicionais realmente necessário.
Quantas camas extra deve ter um hotel?
Não é aconselhável calcular esta quantidade apenas através de uma percentagem do número total de quartos.
É muito mais útil analisar dados reais, como:
- Número de pedidos do último ano.
- Picos de ocupação.
- Épocas familiares.
- Número de quartos compatíveis.
- Duração média das estadias.
- Eventos e grupos.
- Capacidade de armazenamento.
O objetivo consiste em dispor de camas suficientes para responder à procura habitual sem manter equipamento desnecessariamente armazenado.
Como organizar o armazenamento das camas extra
Quando um hotel dispõe de várias camas extra, o armazenamento passa a fazer parte da operação diária. Não basta existir espaço disponível; as camas devem poder ser localizadas, transportadas e instaladas rapidamente sempre que uma reserva o exija.
Uma zona de armazenamento bem organizada deve permitir:
- Guardar as camas sem provocar deformações.
- Manter os corredores e áreas de circulação livres.
- Aceder rapidamente a cada unidade.
- Separar as camas disponíveis das que aguardam revisão.
- Identificar facilmente cada unidade quando existe um inventário alargado.
- Conservar colchões e estruturas em perfeitas condições.
Nos hotéis de maior dimensão pode ser vantajoso distribuir as camas por diferentes arrecadações de piso, reduzindo o tempo de deslocação do pessoal.
Medir portas, corredores e elevadores antes da compra
Uma cama extra pode adaptar-se perfeitamente às dimensões do quarto e, ainda assim, tornar-se pouco prática se não conseguir circular facilmente pelo edifício.
Antes de adquirir várias unidades é aconselhável medir:
- Portas dos armazéns.
- Portas dos quartos.
- Largura dos corredores.
- Dimensões interiores dos elevadores.
- Acessos de serviço.
- Zonas de mudança de direção.
- Rampas e desníveis.
Este aspeto assume especial importância em edifícios históricos, hotéis boutique, alojamentos rurais ou estabelecimentos com elevadores de pequenas dimensões.
A importância do peso da cama extra
O peso influencia diretamente a facilidade de transporte e manuseamento. Uma estrutura muito robusta pode oferecer excelente estabilidade, mas tornar-se difícil de deslocar caso não disponha de rodas adequadas.
Por isso, devem ser analisados em conjunto:
- Peso total.
- Número de rodas.
- Facilidade de rotação.
- Distribuição do peso.
- Altura durante o transporte.
- Sistema de abertura.
O objetivo é encontrar o equilíbrio ideal entre resistência estrutural e facilidade de utilização.
Camas extra e housekeeping
O departamento de housekeeping é normalmente um dos principais utilizadores das camas extra, sendo responsável pela sua preparação, recolha e armazenamento.
Uma escolha inadequada pode aumentar significativamente o tempo necessário para preparar um quarto e gerar deslocações desnecessárias.
Antes de selecionar um modelo, pode ser útil colocar algumas questões à equipa:
- É fácil transportar a cama?
- Pode ser movimentada por uma única pessoa?
- O sistema de abertura é intuitivo?
- A estrutura permanece estável depois de montada?
- É simples colocar a roupa de cama?
- É possível limpar facilmente à volta e por baixo da cama?
- O colchão permanece devidamente preso durante o transporte?
Envolver o pessoal de housekeeping numa fase de testes pode evitar problemas operacionais antes da compra definitiva.
Quanto tempo deve demorar a preparar uma cama extra?
Não existe um tempo padrão, mas todo o processo deve ser rápido, simples e repetível. Quanto maior for o número de operações necessárias para abrir, preparar e recolher a cama, maior será o custo operacional ao longo do tempo.
Nos hotéis com muitas reservas familiares convém avaliar o tempo necessário para:
- Retirar a cama do armazém.
- Transportá-la até ao quarto.
- Abrir e posicionar a estrutura.
- Preparar o colchão.
- Colocar a roupa de cama.
- Recolhê-la após a saída do hóspede.
- Limpá-la e voltar a armazená-la.
Poucos minutos por cama podem representar muitas horas de trabalho ao longo de uma época.
Manutenção das camas extra
As camas auxiliares devem ser inspecionadas regularmente, sobretudo quando permanecem armazenadas durante longos períodos ou são utilizadas apenas em determinadas épocas do ano.
Um plano básico de manutenção poderá incluir:
- Inspeção da estrutura.
- Verificação das ligações e reforços.
- Controlo das rodas.
- Verificação do sistema de dobragem.
- Inspeção das cintas de fixação.
- Revisão do colchão.
- Controlo dos revestimentos.
- Limpeza antes do armazenamento.
Qualquer unidade que apresente danos ou perda de estabilidade deverá ser retirada de serviço até ser reparada.
Como conservar o colchão da cama extra
Mesmo quando a cama não é utilizada diariamente, o colchão deve ser mantido em boas condições.
É aconselhável:
- Inspecionar regularmente o seu estado.
- Evitar armazená-lo húmido.
- Manter o colchão devidamente fixo.
- Evitar deformações prolongadas.
- Controlar o estado do tecido e das costuras.
- Seguir sempre as recomendações do fabricante.
Pode aprofundar este tema no nosso guia sobre como escolher um colchão para hotel.
Camas extra para hotéis de 3 estrelas
Nos hotéis de três estrelas é importante encontrar um bom equilíbrio entre investimento, durabilidade e conforto.
A cama adicional deve ser resistente, fácil de transportar e proporcionar um descanso compatível com a categoria do estabelecimento.
É recomendável privilegiar:
- Estabilidade.
- Facilidade de utilização.
- Boa relação qualidade-preço.
- Armazenamento eficiente.
- Colchão adequado para utilização profissional.
Camas extra para hotéis de 4 estrelas
Num hotel de quatro estrelas, a cama adicional deve integrar-se harmoniosamente na experiência global do quarto.
Além da funcionalidade, importa valorizar:
- Qualidade do colchão.
- Estabilidade da estrutura.
- Ausência de ruídos.
- Qualidade dos acabamentos.
- Rapidez de preparação.
- Boa apresentação final.
Camas extra para hotéis de 5 estrelas
Nos estabelecimentos de categoria superior, uma cama adicional nunca deve transmitir a sensação de ser claramente inferior às restantes camas do quarto.
Na seleção devem ser valorizados:
- Conforto.
- Dimensões.
- Qualidade do colchão.
- Estabilidade.
- Silêncio durante a utilização.
- Acabamentos premium.
- Apresentação com a roupa de cama.
Também é importante avaliar o impacto visual da cama adicional e a circulação disponível dentro do quarto.
Camas extra para hotéis urbanos
Os hotéis urbanos recebem frequentemente famílias, grupos e reservas para três adultos. Ter alguns quartos preparados para receber uma cama adicional aumenta a flexibilidade comercial do estabelecimento.
Nestes hotéis é particularmente importante que a cama possa ser transportada rapidamente entre pisos e ocupe pouco espaço quando está armazenada.
Camas extra para resorts e hotéis de férias
Os resorts registam normalmente uma elevada procura de quartos familiares. Por esse motivo, as camas extra fazem frequentemente parte da operação diária.
É aconselhável planear:
- Número de unidades.
- Distribuição pelos diferentes edifícios.
- Locais de armazenamento.
- Horários de preparação.
- Períodos de maior procura.
- Plano de manutenção preventiva.
Uma má organização pode originar falta de camas precisamente nos períodos de maior ocupação.
Camas extra para aparthotéis e apartamentos turísticos
Os aparthotéis e apartamentos turísticos necessitam frequentemente de soluções flexíveis para acomodar famílias e grupos durante estadias de duração variável.
Uma cama extra permite aumentar a capacidade sem alterar permanentemente o mobiliário do alojamento.
Na escolha devem ser analisados:
- Conforto durante estadias prolongadas.
- Facilidade de armazenamento.
- Dimensões.
- Resistência.
- Facilidade de transporte.
- Integração com o restante mobiliário.
Camas extra para hotéis rurais e pequenos alojamentos
Nos estabelecimentos de menor dimensão, o espaço disponível para armazenamento costuma ser reduzido. Assim, as dimensões da cama quando fechada podem ser tão importantes quanto o seu tamanho quando está aberta.
Também devem ser analisados cuidadosamente os acessos, sobretudo em edifícios antigos com escadas estreitas, portas pequenas ou ausência de elevador.
Qual é o custo real de uma cama extra para hotel?
O investimento não deve ser analisado apenas pelo preço de compra. Uma cama adicional gera custos e benefícios operacionais ao longo de toda a sua vida útil.
É importante considerar:
- Preço de aquisição.
- Colchão, quando vendido separadamente.
- Transporte.
- Armazenamento.
- Tempo de montagem e recolha.
- Manutenção.
- Peças de substituição.
- Vida útil prevista.
- Receitas obtidas pela venda da cama adicional.
Uma solução aparentemente mais económica pode revelar-se mais dispendiosa se exigir mais manutenção, for menos resistente ou dificultar o trabalho diário.
Como calcular a rentabilidade das camas extra
Para avaliar corretamente o investimento, pode comparar o custo total com as receitas geradas pelas camas adicionais.
O hotel poderá analisar:
- Preço médio cobrado pela cama extra.
- Número anual de utilizações.
- Custos de lavandaria e preparação.
- Custos de manutenção.
- Vida útil estimada.
Esta análise ajuda a determinar o número ideal de unidades e o investimento mais adequado.
Vale a pena testar uma cama antes de comprar várias unidades?
Sim. Nos projetos de maior dimensão é altamente recomendável testar uma unidade em condições reais antes da compra definitiva.
O teste deve permitir avaliar:
- Facilidade de transporte.
- Passagem por portas e elevadores.
- Abertura e fecho.
- Estabilidade.
- Conforto.
- Altura final.
- Facilidade de preparação pelo housekeeping.
- Espaço ocupado no quarto.
- Facilidade de armazenamento.
Um teste prático permite identificar problemas que dificilmente seriam detetados apenas através da ficha técnica do produto.
Erros mais frequentes ao escolher camas extra para hotéis
Escolher uma cama extra apenas pelo preço é um dos erros mais comuns em hotéis, aparthotéis e alojamentos turísticos. Mesmo sendo utilizada ocasionalmente, deve oferecer um nível de conforto compatível com o restante equipamento do quarto.
Entre os erros mais frequentes destacam-se:
- Escolher apenas com base no preço.
- Não verificar o conforto do colchão.
- Não medir corretamente portas, elevadores e corredores.
- Não prever o espaço necessário para armazenamento.
- Escolher uma estrutura pouco estável.
- Não analisar o sistema de dobragem.
- Não considerar o trabalho da equipa de housekeeping.
- Não planear a manutenção.
- Comprar mais unidades do que as realmente necessárias.
- Não testar previamente uma unidade.
- Utilizar camas de uso doméstico num ambiente profissional.
- Não avaliar a rentabilidade das camas adicionais.
Checklist antes de comprar camas extra para um hotel
- □ Definir o número de quartos compatíveis.
- □ Analisar o histórico de pedidos.
- □ Escolher as dimensões adequadas.
- □ Verificar o conforto do colchão.
- □ Confirmar a estabilidade da estrutura.
- □ Testar o sistema de dobragem.
- □ Medir portas, elevadores e corredores.
- □ Confirmar o espaço disponível para armazenamento.
- □ Analisar as necessidades da equipa de housekeeping.
- □ Definir um plano de manutenção.
- □ Realizar um teste prévio.
- □ Solicitar uma proposta completa para o projeto.
Como escolher a cama extra ideal para o seu hotel
Não existe uma solução única para todos os estabelecimentos. A escolha dependerá do tipo de hotel, do número de quartos familiares, do espaço disponível, do perfil dos hóspedes e da frequência de utilização das camas adicionais.
Antes de tomar uma decisão, recomenda-se analisar em conjunto:
- A estrutura.
- O colchão.
- As dimensões.
- O sistema de dobragem.
- As rodas.
- O sistema de armazenamento.
- A facilidade de transporte.
- A operação diária do hotel.
Uma cama extra profissional deve facilitar o trabalho do pessoal e proporcionar ao hóspede um nível de conforto semelhante ao de uma cama convencional.
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Pode também consultar:
- Camas extra para hotéis.
- Como escolher camas para hotéis.
- Como escolher um colchão para hotel.
- Camas eleváveis para hotéis.
- Sistemas de elevação para camas e colchões.
Se está a equipar um novo hotel ou a renovar um estabelecimento existente, podemos ajudá-lo a selecionar a solução mais adequada de acordo com o número de quartos, a ocupação prevista e as necessidades operacionais do seu projeto.
Perguntas frequentes sobre camas extra para hotéis
O que é uma cama extra para hotel?
É uma cama auxiliar concebida para adicionar temporariamente um lugar de dormir sempre que uma reserva o exige, permitindo aumentar a capacidade de determinados quartos sem alterar permanentemente a sua configuração.
Quando deve ser utilizada uma cama extra?
Principalmente em quartos familiares, quartos triplos, aparthotéis, apartamentos turísticos e estabelecimentos onde a ocupação varia consoante o tipo de reserva.
Que tipo de cama extra ocupa menos espaço?
As camas dobráveis e as camas de armazenamento vertical são normalmente as soluções mais eficientes quando o espaço disponível é reduzido.
Que colchão deve utilizar uma cama extra?
O colchão deve proporcionar um bom nível de conforto e ser totalmente compatível com a estrutura, o sistema de dobragem ou o armazenamento vertical do modelo escolhido.
Quantas camas extra deve ter um hotel?
Depende do número de quartos compatíveis, do histórico de reservas familiares, da sazonalidade e da capacidade de armazenamento disponível.
É importante que a cama tenha rodas?
Sim. Um bom sistema de rodas facilita o transporte entre o armazém e os quartos e reduz significativamente o esforço da equipa.
Como devem ser armazenadas as camas extra?
Devem ser guardadas em locais limpos, secos e protegidos da humidade, permitindo simultaneamente um acesso rápido sempre que sejam necessárias.
É recomendável testar uma cama antes de comprar várias unidades?
Sim. Um teste prévio permite verificar a estabilidade, o conforto, a facilidade de transporte e a integração da cama nas diferentes tipologias de quartos.
É possível utilizar uma cama doméstica num hotel?
Não é a solução mais recomendável. As camas profissionais foram concebidas para uma utilização intensiva e oferecem maior resistência, estabilidade e durabilidade.
É possível solicitar um orçamento personalizado?
Sim. Na Equipements Hôteliers elaboramos propostas personalizadas adaptadas ao número de quartos, ao tipo de estabelecimento e às necessidades específicas de cada projeto.