¿Cómo gestionar los accesos en un coliving o piso de alquiler por habitaciones?
¿Cómo gestionar los accesos en un coliving o piso de alquiler por habitaciones?
Gestionar un coliving o un piso de alquiler por habitaciones plantea un problema que no existe en una vivienda convencional: no hay una única puerta que controlar. El residente debe poder entrar al edificio, acceder a la vivienda y, finalmente, abrir únicamente su habitación privada.
Cuando todo esto se gestiona mediante llaves tradicionales, aparecen rápidamente problemas de organización: copias de llaves, cambios de inquilinos, pérdida de llaves, accesos para limpieza o mantenimiento y diferentes permisos para cada persona.
Una alternativa es crear un sistema de control de accesos para coliving que gestione por separado el portal, la entrada de la vivienda y cada habitación, pero utilizando un mismo ecosistema.
En Todo Para Tu Hotel hemos configurado este tipo de solución utilizando el ecosistema AYR Integra, combinando diferentes dispositivos según el punto de acceso que queremos controlar.
Puedes consultar directamente nuestra solución completa de control de accesos para coliving y alquiler por habitaciones.
El problema: un residente necesita varios accesos, pero solo una habitación privada
Imaginemos un piso con cuatro habitaciones destinado al alquiler individual.
Los cuatro residentes necesitan poder acceder al portal del edificio y a la puerta principal de la vivienda. Sin embargo, una vez dentro del piso, cada uno debería tener acceso únicamente a su habitación.
Además, el propietario o gestor puede necesitar conceder permisos diferentes al personal de limpieza, mantenimiento, administración o a nuevos residentes.
Por tanto, tenemos realmente tres niveles de acceso:
- Portal del edificio.
- Puerta principal de la vivienda.
- Habitación privada.
La clave está en conseguir que esos tres niveles no funcionen como sistemas independientes, sino que puedan formar parte de un mismo ecosistema de gestión.
Portal, vivienda y habitación: tres niveles de control de accesos
| Nivel | Acceso | Solución AYR | Función |
|---|---|---|---|
| 1 | Portal del edificio | AYR Interphone | Incorporar el acceso al portal al sistema inteligente |
| 2 | Puerta principal del piso | AYR Pass | Gestionar el acceso general a la vivienda |
| 3 | Habitación | AYR Smart Handle | Controlar individualmente cada habitación |
| — | Conectividad | AYR Nex | Conectar remotamente los dispositivos compatibles |
Primer nivel: cómo gestionar el acceso al portal del edificio
El portal suele ser uno de los puntos más difíciles de resolver porque forma parte de una comunidad de propietarios y normalmente no podemos modificar libremente la cerradura comunitaria.
Una solución interesante es AYR Interphone, un dispositivo que permite integrar el telefonillo compatible existente dentro del sistema de control de accesos.
El equipo se instala en el interior de la vivienda, asociado al telefonillo, por lo que no es necesario sustituir todo el sistema de portero automático del edificio.
De esta forma, el portal puede convertirse en el primer nivel del sistema de acceso digital.
Segundo nivel: controlar la puerta principal del piso
Una vez dentro del edificio, necesitamos gestionar la entrada principal de la vivienda.
Para este punto puede utilizarse la AYR Pass, una cerradura inteligente que permite integrar la puerta principal dentro del ecosistema AYR Integra.
En un piso de alquiler por habitaciones, esta puerta representa el acceso común de todos los residentes.
La ventaja frente al sistema tradicional es que el gestor puede reducir la dependencia de las copias físicas de la llave y administrar digitalmente los accesos.
La Pass dispone además de funciones como gestión mediante aplicación, Bluetooth, autocierre configurable y diferentes funciones de seguridad.
Tercer nivel: una cerradura independiente para cada habitación
Aquí aparece una de las principales diferencias entre gestionar una vivienda convencional y un piso de alquiler por habitaciones.
No queremos que todos los residentes puedan entrar en todas las habitaciones.
Cada estancia privada debe disponer de su propio permiso de acceso.
Para resolverlo puede instalarse una AYR Smart Handle en cada habitación.
Se trata de una manilla electrónica inteligente que permite controlar el acceso individual a una puerta interior y que, en la versión integrada en AYR Integra que comercializamos, permite trabajar con código numérico y acceso mediante teléfono móvil.
Esto significa que cada residente puede disponer de autorización para entrar al portal, acceder al piso y abrir únicamente su propia habitación.
AYR Nex: la pasarela para gestionar los dispositivos compatibles a distancia
Cuando queremos aprovechar las funciones de gestión remota de los dispositivos compatibles, entra en juego AYR Nex.
Nex funciona como una pasarela entre la red WiFi del inmueble y los equipos Bluetooth compatibles del ecosistema AYR Integra.
Esto es especialmente interesante cuando el propietario o gestor no se encuentra físicamente en la vivienda y necesita administrar el sistema desde otro lugar.
La ubicación del Nex debe estudiarse teniendo en cuenta la distribución del inmueble, las distancias y los obstáculos existentes entre los diferentes dispositivos.
Ejemplo real: un coliving de 4 habitaciones
Una configuración que hemos utilizado para resolver el control de accesos de una vivienda destinada a coliving con cuatro habitaciones permite entender fácilmente cómo funciona el sistema.
La vivienda necesita controlar el portal comunitario, la puerta principal del piso y cuatro habitaciones independientes.
| Zona | Equipo | Cantidad |
|---|---|---|
| Portal del edificio | AYR Interphone | 1 |
| Puerta principal | AYR Pass | 1 |
| Habitaciones | AYR Smart Handle | 4 |
| Conectividad remota | AYR Nex | Según distribución y necesidades del proyecto |
El resultado es un sistema con tres niveles de acceso claramente separados, pero integrados dentro del mismo concepto de gestión.
¿Qué permisos puede tener cada residente?
En un sistema de este tipo, los permisos pueden estructurarse para que cada usuario disponga únicamente de los accesos que necesita.
Por ejemplo:
| Usuario | Portal | Piso | Habitación 1 | Habitación 2 | Habitación 3 | Habitación 4 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Residente 1 | Sí | Sí | Sí | No | No | No |
| Residente 2 | Sí | Sí | No | Sí | No | No |
| Residente 3 | Sí | Sí | No | No | Sí | No |
| Residente 4 | Sí | Sí | No | No | No | Sí |
Es precisamente esta diferenciación entre accesos comunes y accesos privados la que hace especialmente interesante un sistema de este tipo para coliving.
¿Qué ocurre cuando cambia un inquilino?
Este es uno de los principales problemas de un piso gestionado mediante llaves convencionales.
Cuando un residente abandona la vivienda debemos recuperar sus llaves y confiar en que no existan copias adicionales.
Con un sistema de accesos digitales, la gestión puede simplificarse considerablemente al administrar los permisos asociados al usuario.
El nuevo residente puede recibir sus propios permisos sin necesidad de reutilizar las credenciales del usuario anterior.
Esto resulta especialmente interesante para empresas que gestionan varias viviendas o alojamientos con una rotación elevada de usuarios.
Accesos para limpieza y mantenimiento
Los residentes no son los únicos usuarios que pueden necesitar entrar en un coliving.
También pueden requerir acceso:
- Personal de limpieza.
- Personal de mantenimiento.
- Gestores del inmueble.
- Propietarios.
- Técnicos.
- Otros usuarios autorizados.
Un sistema digital permite plantear permisos diferentes según el tipo de usuario, evitando tener que distribuir copias permanentes de las llaves de la vivienda.
¿Por qué no instalar simplemente una cerradura inteligente en la entrada?
Porque una única cerradura inteligente resuelve solamente una parte del problema.
Si instalamos una cerradura electrónica en la puerta principal del piso pero seguimos utilizando llaves convencionales en las cuatro habitaciones, continuamos teniendo que gestionar múltiples llaves privadas.
Del mismo modo, si controlamos las habitaciones pero dejamos el portal fuera del sistema, el residente sigue necesitando otro método independiente para acceder al edificio.
La principal ventaja de un ecosistema completo es precisamente conseguir que cada nivel de acceso tenga el dispositivo adecuado sin perder una visión conjunta del inmueble.
¿Se puede abrir todo con el móvil?
Uno de los objetivos de este tipo de instalación es facilitar el uso del smartphone como credencial de acceso en los dispositivos compatibles.
En las habitaciones, la AYR Smart Handle que comercializamos integrada en AYR Integra permite además mantener el código numérico como método de apertura.
Esto proporciona flexibilidad para adaptar el sistema al tipo de usuario y a las necesidades de cada proyecto.
¿Es necesario cambiar las puertas?
No necesariamente.
Uno de los atractivos de este tipo de solución es poder modernizar instalaciones existentes utilizando dispositivos preparados para adaptarse a puertas y sistemas compatibles.
No obstante, antes de preparar un proyecto conviene comprobar cuestiones como:
- Tipo de puerta principal.
- Cilindro instalado.
- Grosor de las puertas interiores.
- Picaportes de las habitaciones.
- Modelo de telefonillo existente.
- Distribución del inmueble.
- Cobertura WiFi.
- Distancias entre los dispositivos.
Por este motivo recomendamos estudiar cada instalación antes de determinar exactamente los equipos necesarios.
¿Cuántos equipos necesito para mi piso?
No existe una única configuración válida para todos los inmuebles.
Como orientación general:
- 1 AYR Interphone si queremos integrar un portal compatible.
- 1 AYR Pass para la entrada principal de la vivienda.
- 1 AYR Smart Handle por habitación que queramos controlar individualmente.
- AYR Nex según las necesidades de conectividad remota y la distribución del inmueble.
Una vivienda de seis habitaciones, por ejemplo, podría requerir una Pass y seis Smart Handle, además de los dispositivos necesarios para portal y conectividad según el proyecto.
¿Para qué tipos de alojamiento puede utilizarse este sistema?
Aunque el coliving y el alquiler por habitaciones son dos de sus aplicaciones más interesantes, este tipo de control de accesos también puede resultar útil en otros inmuebles.
- Residencias de estudiantes.
- Residencias para trabajadores.
- Alojamientos corporativos.
- Apartamentos turísticos.
- Pequeños hostales.
- Pensiones.
- Oficinas y despachos.
- Viviendas gestionadas a distancia.
Ventajas de un sistema de control de accesos para alquiler por habitaciones
- Gestionar portal, vivienda y habitaciones como niveles de acceso diferentes.
- Reducir la dependencia de múltiples juegos de llaves físicas.
- Controlar individualmente cada habitación.
- Facilitar la incorporación de nuevos residentes.
- Gestionar mejor las bajas de antiguos usuarios.
- Crear accesos diferentes para residentes y personal autorizado.
- Utilizar el móvil como método de acceso en dispositivos compatibles.
- Utilizar código numérico en las habitaciones mediante Smart Handle.
- Incorporar conectividad remota mediante AYR Nex.
- Ampliar la instalación cuando aumenta el número de habitaciones o accesos.
AYR Integra: una solución completa frente a varios sistemas independientes
Una de las razones por las que hemos elegido trabajar esta solución es precisamente la posibilidad de utilizar diferentes dispositivos especializados dentro del mismo ecosistema.
AYR es una firma española especializada en soluciones de seguridad y control de accesos, y su ecosistema Integra permite combinar diferentes equipos según el tipo de puerta que necesitamos gestionar.
Para un proyecto de coliving, esta filosofía resulta especialmente interesante: el portal no necesita el mismo equipo que la entrada principal, y una habitación interior tampoco necesita una cerradura idéntica a la de la vivienda.
Cada acceso utiliza el dispositivo que mejor se adapta a su función.
Preguntas frecuentes sobre el control de accesos en coliving
¿Cómo controlar las puertas de un piso de alquiler por habitaciones?
Una solución consiste en dividir la instalación en diferentes niveles: portal, puerta principal y habitaciones. Cada acceso puede utilizar un dispositivo específico y gestionarse dentro de un mismo ecosistema.
¿Cada inquilino puede acceder únicamente a su habitación?
Sí. Instalando una manilla electrónica independiente en cada habitación podemos gestionar por separado el acceso a cada estancia privada.
¿Cómo puede entrar el inquilino por el portal?
Cuando el telefonillo existente es compatible, AYR Interphone permite incorporar la apertura del portal al sistema de control de accesos.
¿Qué cerradura se utiliza en la puerta principal del piso?
Dentro de esta solución utilizamos AYR Pass para controlar la entrada principal de la vivienda.
¿Qué se instala en cada habitación?
Puede instalarse una AYR Smart Handle, que permite disponer de un control de acceso independiente mediante código y móvil dentro del ecosistema Integra.
¿Qué función tiene AYR Nex?
AYR Nex funciona como pasarela WiFi-Bluetooth para proporcionar conectividad remota a los dispositivos compatibles del ecosistema.
¿Sirve para una residencia de estudiantes?
Sí. La misma estructura de zonas comunes y habitaciones privadas hace que este tipo de solución pueda resultar especialmente interesante para residencias de estudiantes y otros alojamientos similares.
¿Es necesario hacer una instalación diferente para cada habitación?
Cada habitación necesita su propio dispositivo si queremos controlarla independientemente, pero todas pueden formar parte del mismo ecosistema de gestión.
¿Puedo utilizarlo en un piso que ya está construido?
En muchos casos sí, siempre que las puertas, cilindros, picaportes, telefonillo y demás elementos sean compatibles. Antes de realizar el pedido recomendamos comprobar las características de la instalación existente.
¿Cómo sé qué equipos necesito?
Depende del número de habitaciones, del tipo de portal, de la puerta principal, de la distribución del inmueble y de las funciones de gestión que necesites.
Configura tu control de accesos para coliving o alquiler por habitaciones
No todos los pisos necesitan exactamente la misma configuración. Una vivienda de tres habitaciones tendrá necesidades diferentes a un coliving de ocho habitaciones o a una pequeña residencia.
Por eso, antes de elegir los dispositivos es recomendable analizar cuántas puertas queremos controlar, qué usuarios van a acceder a cada zona y si necesitamos gestión remota.
En Todo Para Tu Hotel hemos creado una selección específica con los equipos necesarios para configurar este tipo de instalación dentro del ecosistema AYR Integra.
Consulta nuestra categoría de control de accesos para coliving y alquiler por habitaciones y, si tienes dudas sobre la configuración, indícanos el número de habitaciones, el tipo de puerta principal y los accesos que quieres controlar para que podamos ayudarte a definir la solución.
