Come gestire gli accessi in un coliving o in un appartamento in affitto a stanze?

Come gestire gli accessi in un coliving o in un appartamento affittato a stanze?

Gestire un coliving o un appartamento affittato a stanze pone un problema che non esiste in un'abitazione tradizionale: non c'è un'unica porta da controllare. Il residente deve poter entrare nell'edificio, accedere all'appartamento e, infine, aprire solo la propria stanza privata.

Quando tutto questo si gestisce con chiavi tradizionali, emergono rapidamente problemi organizzativi: copie delle chiavi, cambi di inquilini, chiavi perse, accessi per pulizie o manutenzione e permessi diversi per ogni persona.

Un'alternativa è creare un sistema di controllo accessi per coliving che gestisca separatamente il portone, l'ingresso dell'appartamento e ogni stanza, ma all'interno di un unico ecosistema.

In Todo Para Tu Hotel abbiamo configurato questo tipo di soluzione con l'ecosistema AYR Integra, combinando dispositivi diversi a seconda del punto di accesso da controllare.

Puoi consultare direttamente la nostra soluzione completa di controllo accessi per coliving e affitto a stanze.

Il problema: un residente ha bisogno di più accessi, ma di una sola stanza privata

Immaginiamo un appartamento con quattro stanze destinato all'affitto individuale.

I quattro residenti devono poter accedere al portone dell'edificio e alla porta d'ingresso dell'appartamento. Tuttavia, una volta dentro, ognuno dovrebbe avere accesso solo alla propria stanza.

Inoltre, il proprietario o gestore può dover concedere permessi diversi al personale di pulizia, manutenzione, amministrazione o a nuovi residenti.

Abbiamo quindi in realtà tre livelli di accesso:

1. Portone dell'edificio.
2. Porta d'ingresso dell'appartamento.
3. Stanza privata.

La chiave è fare in modo che questi tre livelli non funzionino come sistemi indipendenti, ma facciano parte di un unico ecosistema di gestione.

Portone, appartamento e stanza: tre livelli di controllo accessi

Primo livello: come gestire l'accesso al portone dell'edificio

Il portone è di solito uno dei punti più difficili da risolvere, perché fa parte del condominio e normalmente non si può modificare liberamente la serratura comune.

Una soluzione interessante è AYR Interphone, un dispositivo che permette di integrare il citofono compatibile esistente nel sistema di controllo accessi.

L'apparecchio si installa all'interno dell'appartamento, collegato al citofono, quindi non è necessario sostituire l'intero impianto citofonico dell'edificio.

In questo modo il portone può diventare il primo livello del sistema di accesso digitale.

Secondo livello: controllare la porta d'ingresso dell'appartamento

Una volta dentro l'edificio, bisogna gestire l'ingresso principale dell'appartamento.

Per questo punto si può usare la AYR Pass, una serratura intelligente che integra la porta d'ingresso nell'ecosistema AYR Integra.

In un appartamento affittato a stanze, questa porta rappresenta l'accesso comune di tutti i residenti.

Il vantaggio rispetto al sistema tradizionale è che il gestore può ridurre la dipendenza dalle copie fisiche delle chiavi e amministrare gli accessi in digitale.

La Pass offre inoltre funzioni come la gestione tramite app, Bluetooth, chiusura automatica configurabile e diverse funzioni di sicurezza.

Terzo livello: una serratura indipendente per ogni stanza

Qui emerge una delle principali differenze tra gestire un'abitazione tradizionale e un appartamento affittato a stanze.

Non vogliamo che tutti i residenti possano entrare in tutte le stanze.

Ogni stanza privata deve avere il proprio permesso di accesso.

Per risolvere questo punto si può installare una AYR Smart Handle su ogni stanza.

Si tratta di una maniglia elettronica intelligente che permette di controllare l'accesso individuale a una porta interna e che, nella versione integrata in AYR Integra che commercializziamo, funziona con codice numerico e accesso tramite cellulare.

Questo significa che ogni residente può avere l'autorizzazione per entrare dal portone, accedere all'appartamento e aprire solo la propria stanza.

AYR Nex: il gateway per gestire da remoto i dispositivi compatibili

Quando si vogliono sfruttare le funzioni di gestione remota dei dispositivi compatibili, entra in gioco AYR Nex.

Nex funziona come gateway tra la rete Wi-Fi dell'immobile e i dispositivi Bluetooth compatibili dell'ecosistema AYR Integra.

Questo è particolarmente interessante quando il proprietario o gestore non si trova fisicamente nell'immobile e deve amministrare il sistema da un altro luogo.

La posizione del Nex va studiata tenendo conto della disposizione dell'immobile, delle distanze e degli ostacoli tra i vari dispositivi.

Esempio reale: un coliving da 4 stanze

Una configurazione che abbiamo usato per risolvere il controllo accessi di un appartamento in coliving con quattro stanze permette di capire facilmente come funziona il sistema.

L'appartamento deve controllare il portone condominiale, la porta d'ingresso e quattro stanze indipendenti.

Il risultato è un sistema con tre livelli di accesso chiaramente separati, ma integrati nello stesso modello di gestione.

Quali permessi può avere ogni residente?

In un sistema di questo tipo, i permessi si possono strutturare in modo che ogni utente abbia solo gli accessi di cui ha bisogno.

Ad esempio:

È proprio questa distinzione tra accessi comuni e accessi privati a rendere questo tipo di sistema particolarmente interessante per il coliving.

Cosa succede quando cambia un inquilino?

È uno dei principali problemi di un appartamento gestito con chiavi tradizionali.

Quando un residente lascia l'appartamento bisogna recuperare le sue chiavi e confidare che non esistano copie aggiuntive.

Con un sistema di accessi digitali, la gestione si semplifica notevolmente amministrando i permessi associati all'utente.

Il nuovo residente può ricevere i propri permessi senza dover riutilizzare le credenziali dell'utente precedente.

Questo è particolarmente interessante per le aziende che gestiscono più immobili o strutture con un alto ricambio di utenti.

Accessi per pulizie e manutenzione

I residenti non sono gli unici utenti che possono aver bisogno di entrare in un coliving.

Possono aver bisogno di accesso anche:

• Personale delle pulizie.
• Personale di manutenzione.
• Gestori dell'immobile.
• Proprietari.
• Tecnici.
• Altri utenti autorizzati.

Un sistema digitale permette di prevedere permessi diversi in base al tipo di utente, evitando di distribuire copie permanenti delle chiavi dell'appartamento.

Perché non installare semplicemente una serratura intelligente all'ingresso?

Perché una sola serratura intelligente risolve solo una parte del problema.

Se installiamo una serratura elettronica sulla porta d'ingresso ma continuiamo a usare chiavi tradizionali per le quattro stanze, dobbiamo comunque gestire più chiavi private.

Allo stesso modo, se controlliamo le stanze ma lasciamo il portone fuori dal sistema, il residente ha ancora bisogno di un altro metodo per entrare nell'edificio.

Il principale vantaggio di un ecosistema completo è proprio fare in modo che ogni livello di accesso abbia il dispositivo adeguato senza perdere una visione d'insieme dell'immobile.

Si può aprire tutto con il cellulare?

Uno degli obiettivi di questo tipo di impianto è facilitare l'uso dello smartphone come credenziale di accesso sui dispositivi compatibili.

Sulle stanze, la AYR Smart Handle che commercializziamo integrata in AYR Integra permette inoltre di mantenere il codice numerico come metodo di apertura.

Questo offre flessibilità per adattare il sistema al tipo di utente e alle esigenze di ogni progetto.

Bisogna cambiare le porte?

Non necessariamente.

Uno dei punti di forza di questo tipo di soluzione è poter modernizzare impianti esistenti con dispositivi predisposti per adattarsi a porte e sistemi compatibili.

Tuttavia, prima di preparare un progetto conviene verificare aspetti come:

• Tipo di porta d'ingresso.
• Cilindro installato.
• Spessore delle porte interne.
• Maniglie e scrocchi delle stanze.
• Modello di citofono esistente.
• Disposizione dell'immobile.
• Copertura Wi-Fi.
• Distanze tra i dispositivi.

Per questo consigliamo di studiare ogni impianto prima di stabilire esattamente i dispositivi necessari.

Quanti dispositivi mi servono per il mio appartamento?

Non esiste un'unica configurazione valida per tutti gli immobili.

Come indicazione generale:

• 1 AYR Interphone se si vuole integrare un portone compatibile.
• 1 AYR Pass per l'ingresso principale dell'appartamento.
• 1 AYR Smart Handle per stanza da controllare singolarmente.
• AYR Nex in base alle esigenze di connettività remota e alla disposizione dell'immobile.

Un appartamento da sei stanze, ad esempio, potrebbe richiedere una Pass e sei Smart Handle, oltre ai dispositivi necessari per portone e connettività in base al progetto.

Per quali tipi di alloggio si può usare questo sistema?

Anche se coliving e affitto a stanze sono due delle applicazioni più interessanti, questo tipo di controllo accessi può essere utile anche in altri immobili.

• Residenze universitarie.
• Alloggi per lavoratori.
• Alloggi aziendali.
• Appartamenti turistici.
• Piccoli ostelli.
• Pensioni.
• Uffici e studi professionali.
• Abitazioni gestite a distanza.

Vantaggi di un sistema di controllo accessi per l'affitto a stanze

• Gestire portone, appartamento e stanze come livelli di accesso diversi.
• Ridurre la dipendenza da più mazzi di chiavi fisiche.
• Controllare singolarmente ogni stanza.
• Facilitare l'ingresso di nuovi residenti.
• Gestire meglio l'uscita degli ex utenti.
• Creare accessi diversi per residenti e personale autorizzato.
• Usare il cellulare come metodo di accesso sui dispositivi compatibili.
• Usare il codice numerico sulle stanze con la Smart Handle.
• Aggiungere la connettività remota con AYR Nex.
• Ampliare l'impianto quando aumenta il numero di stanze o accessi.

AYR Integra: una soluzione completa invece di più sistemi indipendenti

Uno dei motivi per cui abbiamo scelto di lavorare con questa soluzione è proprio la possibilità di usare diversi dispositivi specializzati all'interno dello stesso ecosistema.

AYR è un'azienda spagnola specializzata in soluzioni di sicurezza e controllo accessi, e il suo ecosistema Integra permette di combinare diversi dispositivi in base al tipo di porta da gestire.

Per un progetto di coliving questa filosofia è particolarmente interessante: il portone non ha bisogno dello stesso dispositivo dell'ingresso principale, e una stanza interna non ha bisogno di una serratura identica a quella dell'appartamento.

Ogni accesso usa il dispositivo più adatto alla sua funzione.

Domande frequenti sul controllo accessi nel coliving

Come controllare le porte di un appartamento affittato a stanze?

Una soluzione è dividere l'impianto in livelli diversi: portone, porta d'ingresso e stanze. Ogni accesso può usare un dispositivo specifico ed essere gestito all'interno dello stesso ecosistema.

Ogni inquilino può accedere solo alla propria stanza?

Sì. Installando una maniglia elettronica indipendente su ogni stanza possiamo gestire separatamente l'accesso a ogni stanza privata.

Come può entrare l'inquilino dal portone?

Quando il citofono esistente è compatibile, AYR Interphone permette di integrare l'apertura del portone nel sistema di controllo accessi.

Quale serratura si usa sulla porta d'ingresso dell'appartamento?

In questa soluzione usiamo AYR Pass per controllare l'ingresso principale dell'appartamento.

Cosa si installa su ogni stanza?

Si può installare una AYR Smart Handle, che offre un controllo accessi indipendente tramite codice e cellulare all'interno dell'ecosistema Integra.

Che funzione ha AYR Nex?

AYR Nex funziona come gateway Wi-Fi–Bluetooth per fornire connettività remota ai dispositivi compatibili dell'ecosistema.

È adatto a una residenza universitaria?

Sì. La stessa struttura di aree comuni e stanze private rende questo tipo di soluzione particolarmente interessante per residenze universitarie e alloggi simili.

Serve un impianto diverso per ogni stanza?

Ogni stanza ha bisogno del proprio dispositivo se vogliamo controllarla in modo indipendente, ma tutte possono far parte dello stesso ecosistema di gestione.

Posso usarlo in un appartamento già esistente?

In molti casi sì, purché porte, cilindri, maniglie, citofono e altri elementi siano compatibili. Prima dell'ordine consigliamo di verificare le caratteristiche dell'impianto esistente.

Come faccio a sapere quali dispositivi mi servono?

Dipende dal numero di stanze, dal tipo di portone, dalla porta d'ingresso, dalla disposizione dell'immobile e dalle funzioni di gestione di cui hai bisogno.

Configura il tuo controllo accessi per coliving o affitto a stanze

Non tutti gli appartamenti hanno bisogno esattamente della stessa configurazione. Un appartamento da tre stanze avrà esigenze diverse da un coliving da otto stanze o da una piccola residenza.

Per questo, prima di scegliere i dispositivi è consigliabile analizzare quante porte vogliamo controllare, quali utenti accederanno a ogni zona e se ci serve la gestione remota.

In Todo Para Tu Hotel abbiamo creato una selezione specifica dei dispositivi necessari per configurare questo tipo di impianto all'interno dell'ecosistema AYR Integra.

Consulta la nostra categoria controllo accessi per coliving e affitto a stanze e, se hai dubbi sulla configurazione, indicaci il numero di stanze, il tipo di porta d'ingresso e gli accessi che vuoi controllare, così potremo aiutarti a definire la soluzione.