Wie verwaltet man die Zugänge in einem Coliving oder einer zimmerweise vermieteten Wohnung?
Wie verwaltet man die Zugänge in einem Coliving oder einer zimmerweise vermieteten Wohnung?
Ein Coliving oder eine zimmerweise vermietete Wohnung zu verwalten, bringt ein Problem mit sich, das es in einer normalen Wohnung nicht gibt: Es gibt nicht nur eine Tür zu kontrollieren. Der Bewohner muss ins Gebäude gelangen, die Wohnung betreten und schließlich nur sein eigenes Zimmer öffnen können.
Wird all das mit herkömmlichen Schlüsseln geregelt, entstehen schnell Organisationsprobleme: Schlüsselkopien, Mieterwechsel, verlorene Schlüssel, Zugänge für Reinigung oder Wartung und unterschiedliche Berechtigungen für jede Person.
Eine Alternative ist ein Zutrittskontrollsystem für Coliving, das Hauseingang, Wohnungstür und jedes Zimmer getrennt verwaltet – aber innerhalb eines gemeinsamen Ökosystems.
Bei Todo Para Tu Hotel haben wir eine solche Lösung mit dem Ökosystem AYR Integra konfiguriert und je nach zu kontrollierendem Zugang verschiedene Geräte kombiniert.
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Das Problem: Ein Bewohner braucht mehrere Zugänge, aber nur ein privates Zimmer
Stellen wir uns eine Wohnung mit vier Zimmern vor, die einzeln vermietet werden.
Alle vier Bewohner müssen den Hauseingang und die Wohnungstür öffnen können. In der Wohnung sollte jeder jedoch nur Zugang zu seinem eigenen Zimmer haben.
Zudem muss der Eigentümer oder Verwalter womöglich unterschiedliche Berechtigungen für Reinigung, Wartung, Verwaltung oder neue Bewohner vergeben.
Es gibt also eigentlich drei Zugangsebenen:
- Hauseingang.
- Wohnungstür.
- Privates Zimmer.
Entscheidend ist, dass diese drei Ebenen nicht als unabhängige Systeme funktionieren, sondern Teil eines gemeinsamen Verwaltungs-Ökosystems sind.
Hauseingang, Wohnung und Zimmer: drei Ebenen der Zutrittskontrolle
| Ebene | Zugang | AYR-Lösung | Funktion |
|---|---|---|---|
| 1 | Hauseingang | AYR Interphone | Den Hauseingang in das intelligente System einbinden |
| 2 | Wohnungstür | AYR Pass | Den allgemeinen Zugang zur Wohnung verwalten |
| 3 | Zimmer | AYR Smart Handle | Jedes Zimmer einzeln kontrollieren |
| — | Konnektivität | AYR Nex | Kompatible Geräte aus der Ferne verbinden |
Erste Ebene: den Zugang zum Hauseingang verwalten
Der Hauseingang ist oft am schwierigsten zu lösen, weil er zur Eigentümergemeinschaft gehört und man das Gemeinschaftsschloss meist nicht einfach ändern darf.
Eine interessante Lösung ist AYR Interphone, ein Gerät, das die vorhandene kompatible Gegensprechanlage in das Zutrittskontrollsystem einbindet.
Es wird in der Wohnung an der Gegensprechanlage installiert, sodass die Türsprechanlage des gesamten Gebäudes nicht ersetzt werden muss.
So kann der Hauseingang zur ersten Ebene des digitalen Zugangssystems werden.
Zweite Ebene: die Wohnungstür kontrollieren
Im Gebäude muss als Nächstes der Haupteingang der Wohnung verwaltet werden.
Dafür kann das AYR Pass eingesetzt werden, ein intelligentes Schloss, das die Wohnungstür in das Ökosystem AYR Integra einbindet.
In einer zimmerweise vermieteten Wohnung ist diese Tür der gemeinsame Zugang aller Bewohner.
Der Vorteil gegenüber dem herkömmlichen System: Der Verwalter ist weniger auf physische Schlüsselkopien angewiesen und verwaltet die Zugänge digital.
Das Pass bietet zudem Funktionen wie App-Verwaltung, Bluetooth, einstellbare automatische Verriegelung und verschiedene Sicherheitsfunktionen.
Dritte Ebene: ein eigenes Schloss für jedes Zimmer
Hier zeigt sich einer der Hauptunterschiede zwischen der Verwaltung einer normalen Wohnung und einer zimmerweise vermieteten Wohnung.
Nicht alle Bewohner sollen alle Zimmer betreten können.
Jedes private Zimmer braucht eine eigene Zugangsberechtigung.
Dafür kann an jedem Zimmer ein AYR Smart Handle installiert werden.
Das ist ein intelligenter elektronischer Türdrücker, der den individuellen Zugang zu einer Innentür steuert und in der von uns vertriebenen, in AYR Integra eingebundenen Version mit Zahlencode und Smartphone-Zugang arbeitet.
So kann jeder Bewohner berechtigt werden, den Hauseingang, die Wohnung und nur sein eigenes Zimmer zu öffnen.
AYR Nex: das Gateway zur Fernverwaltung kompatibler Geräte
Wenn die Fernverwaltungsfunktionen der kompatiblen Geräte genutzt werden sollen, kommt AYR Nex ins Spiel.
Nex dient als Gateway zwischen dem WLAN des Objekts und den kompatiblen Bluetooth-Geräten des Ökosystems AYR Integra.
Das ist besonders interessant, wenn sich der Eigentümer oder Verwalter nicht vor Ort befindet und das System von einem anderen Ort aus verwalten muss.
Der Standort des Nex sollte unter Berücksichtigung von Grundriss, Entfernungen und Hindernissen zwischen den Geräten geplant werden.
Praxisbeispiel: ein Coliving mit 4 Zimmern
Eine Konfiguration, mit der wir die Zutrittskontrolle einer Coliving-Wohnung mit vier Zimmern gelöst haben, zeigt anschaulich, wie das System funktioniert.
Die Wohnung muss den gemeinsamen Hauseingang, die Wohnungstür und vier unabhängige Zimmer kontrollieren.
| Bereich | Gerät | Menge |
|---|---|---|
| Hauseingang | AYR Interphone | 1 |
| Wohnungstür | AYR Pass | 1 |
| Zimmer | AYR Smart Handle | 4 |
| Fernkonnektivität | AYR Nex | Je nach Grundriss und Projektanforderungen |
Das Ergebnis ist ein System mit drei klar getrennten Zugangsebenen, die aber in dasselbe Verwaltungskonzept integriert sind.
Welche Berechtigungen kann jeder Bewohner haben?
In einem solchen System lassen sich die Berechtigungen so strukturieren, dass jeder Nutzer nur die Zugänge hat, die er braucht.
Zum Beispiel:
| Nutzer | Hauseingang | Wohnung | Zimmer 1 | Zimmer 2 | Zimmer 3 | Zimmer 4 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewohner 1 | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Bewohner 2 | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Bewohner 3 | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Bewohner 4 | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Ja |
Genau diese Unterscheidung zwischen gemeinsamen und privaten Zugängen macht ein solches System für Coliving besonders interessant.
Was passiert bei einem Mieterwechsel?
Das ist eines der Hauptprobleme einer mit herkömmlichen Schlüsseln verwalteten Wohnung.
Zieht ein Bewohner aus, müssen seine Schlüssel zurückgeholt werden – in der Hoffnung, dass es keine weiteren Kopien gibt.
Mit einem digitalen Zugangssystem vereinfacht sich die Verwaltung erheblich, da die dem Nutzer zugeordneten Berechtigungen verwaltet werden.
Der neue Bewohner erhält eigene Berechtigungen, ohne dass die Zugangsdaten des Vorgängers weiterverwendet werden.
Das ist besonders interessant für Unternehmen, die mehrere Wohnungen oder Unterkünfte mit hohem Nutzerwechsel verwalten.
Zugänge für Reinigung und Wartung
Nicht nur Bewohner müssen ein Coliving betreten können.
Zugang brauchen eventuell auch:
- Reinigungspersonal.
- Wartungspersonal.
- Objektverwalter.
- Eigentümer.
- Techniker.
- Andere berechtigte Nutzer.
Ein digitales System ermöglicht unterschiedliche Berechtigungen je nach Nutzertyp, ohne dauerhafte Kopien der Wohnungsschlüssel verteilen zu müssen.
Warum nicht einfach ein intelligentes Schloss an der Wohnungstür?
Weil ein einzelnes intelligentes Schloss nur einen Teil des Problems löst.
Wird an der Wohnungstür ein elektronisches Schloss installiert, in den vier Zimmern aber weiterhin mit herkömmlichen Schlüsseln gearbeitet, müssen weiterhin mehrere private Schlüssel verwaltet werden.
Ebenso braucht der Bewohner eine weitere, separate Methode für den Gebäudezugang, wenn zwar die Zimmer kontrolliert werden, der Hauseingang aber außen vor bleibt.
Der Hauptvorteil eines kompletten Ökosystems ist gerade, dass jede Zugangsebene das passende Gerät erhält, ohne den Gesamtüberblick über das Objekt zu verlieren.
Lässt sich alles mit dem Smartphone öffnen?
Ein Ziel einer solchen Installation ist, das Smartphone als Zugangsmedium an den kompatiblen Geräten zu nutzen.
An den Zimmern ermöglicht das von uns vertriebene, in AYR Integra eingebundene AYR Smart Handle zusätzlich den Zahlencode als Öffnungsmethode.
Das bietet Flexibilität, um das System an Nutzertyp und Projektanforderungen anzupassen.
Müssen die Türen ausgetauscht werden?
Nicht unbedingt.
Ein Reiz dieser Lösung ist, bestehende Anlagen mit Geräten zu modernisieren, die sich an kompatible Türen und Systeme anpassen.
Vor der Projektplanung sollten Sie jedoch Folgendes prüfen:
- Art der Wohnungstür.
- Eingebauter Zylinder.
- Stärke der Innentüren.
- Türfallen der Zimmer.
- Modell der vorhandenen Gegensprechanlage.
- Grundriss des Objekts.
- WLAN-Abdeckung.
- Entfernungen zwischen den Geräten.
Deshalb empfehlen wir, jede Installation zu prüfen, bevor die benötigten Geräte genau festgelegt werden.
Wie viele Geräte brauche ich für meine Wohnung?
Es gibt keine allgemeingültige Konfiguration für alle Objekte.
Als grobe Orientierung:
- 1 AYR Interphone, wenn ein kompatibler Hauseingang eingebunden werden soll.
- 1 AYR Pass für den Haupteingang der Wohnung.
- 1 AYR Smart Handle pro Zimmer, das einzeln kontrolliert werden soll.
- AYR Nex je nach Bedarf an Fernkonnektivität und Grundriss des Objekts.
Eine Wohnung mit sechs Zimmern könnte zum Beispiel ein Pass und sechs Smart Handles benötigen, dazu die je nach Projekt nötigen Geräte für Hauseingang und Konnektivität.
Für welche Unterkünfte eignet sich dieses System?
Auch wenn Coliving und zimmerweise Vermietung zu den interessantesten Anwendungen gehören, kann diese Art der Zutrittskontrolle auch in anderen Objekten nützlich sein.
- Studentenwohnheime.
- Arbeiterunterkünfte.
- Firmenunterkünfte.
- Ferienwohnungen.
- Kleine Pensionen.
- Gästehäuser.
- Büros und Kanzleien.
- Aus der Ferne verwaltete Wohnungen.
Vorteile einer Zutrittskontrolle für zimmerweise Vermietung
- Hauseingang, Wohnung und Zimmer als unterschiedliche Zugangsebenen verwalten.
- Weniger Abhängigkeit von mehreren physischen Schlüsselbunden.
- Jedes Zimmer einzeln kontrollieren.
- Den Einzug neuer Bewohner erleichtern.
- Den Auszug früherer Nutzer besser verwalten.
- Unterschiedliche Zugänge für Bewohner und berechtigtes Personal einrichten.
- Das Smartphone als Zugangsmedium an kompatiblen Geräten nutzen.
- Den Zahlencode an den Zimmern mit Smart Handle nutzen.
- Fernkonnektivität über AYR Nex ergänzen.
- Die Anlage erweitern, wenn Zimmer oder Zugänge hinzukommen.
AYR Integra: eine Komplettlösung statt mehrerer unabhängiger Systeme
Ein Grund, warum wir uns für diese Lösung entschieden haben, ist gerade die Möglichkeit, verschiedene spezialisierte Geräte im selben Ökosystem zu nutzen.
AYR ist ein spanisches Unternehmen für Sicherheits- und Zutrittskontrolllösungen; sein Ökosystem Integra kombiniert verschiedene Geräte je nach Art der zu verwaltenden Tür.
Für ein Coliving-Projekt ist dieser Ansatz besonders interessant: Der Hauseingang braucht nicht dasselbe Gerät wie die Wohnungstür, und ein Innenzimmer braucht kein identisches Schloss wie die Wohnung.
Jeder Zugang nutzt das Gerät, das am besten zu seiner Funktion passt.
Häufige Fragen zur Zutrittskontrolle im Coliving
Wie kontrolliert man die Türen einer zimmerweise vermieteten Wohnung?
Eine Lösung ist, die Installation in Ebenen zu teilen: Hauseingang, Wohnungstür und Zimmer. Jeder Zugang kann ein eigenes Gerät nutzen und im selben Ökosystem verwaltet werden.
Kann jeder Mieter nur sein eigenes Zimmer betreten?
Ja. Mit einem eigenen elektronischen Türdrücker an jedem Zimmer lässt sich der Zugang zu jedem privaten Raum separat verwalten.
Wie kommt der Mieter durch den Hauseingang?
Ist die vorhandene Gegensprechanlage kompatibel, bindet AYR Interphone die Öffnung des Hauseingangs in das Zutrittskontrollsystem ein.
Welches Schloss kommt an die Wohnungstür?
In dieser Lösung verwenden wir AYR Pass für den Haupteingang der Wohnung.
Was wird an jedem Zimmer installiert?
Ein AYR Smart Handle, das im Ökosystem Integra eine unabhängige Zutrittskontrolle per Code und Smartphone ermöglicht.
Welche Funktion hat AYR Nex?
AYR Nex dient als WLAN-Bluetooth-Gateway und stellt die Fernkonnektivität für die kompatiblen Geräte des Ökosystems bereit.
Eignet es sich für ein Studentenwohnheim?
Ja. Dieselbe Struktur aus Gemeinschaftsbereichen und privaten Zimmern macht diese Lösung auch für Studentenwohnheime und ähnliche Unterkünfte besonders interessant.
Braucht jedes Zimmer eine eigene Installation?
Jedes Zimmer braucht ein eigenes Gerät, wenn es unabhängig kontrolliert werden soll, doch alle können Teil desselben Verwaltungs-Ökosystems sein.
Kann ich es in einer bestehenden Wohnung einsetzen?
In vielen Fällen ja, sofern Türen, Zylinder, Türfallen, Gegensprechanlage und andere Elemente kompatibel sind. Vor der Bestellung empfehlen wir, die vorhandene Installation zu prüfen.
Woher weiß ich, welche Geräte ich brauche?
Das hängt von Zimmerzahl, Art des Hauseingangs, Wohnungstür, Grundriss und den benötigten Verwaltungsfunktionen ab.
Konfigurieren Sie Ihre Zutrittskontrolle für Coliving oder zimmerweise Vermietung
Nicht jede Wohnung braucht genau dieselbe Konfiguration. Eine Wohnung mit drei Zimmern hat andere Anforderungen als ein Coliving mit acht Zimmern oder ein kleines Wohnheim.
Deshalb empfiehlt es sich vor der Gerätewahl zu analysieren, wie viele Türen kontrolliert werden sollen, welche Nutzer welche Bereiche betreten und ob eine Fernverwaltung nötig ist.
Bei Todo Para Tu Hotel haben wir eine eigene Auswahl der Geräte zusammengestellt, die für eine solche Installation im Ökosystem AYR Integra nötig sind.
Sehen Sie sich unsere Kategorie Zutrittskontrolle für Coliving und zimmerweise Vermietung an. Wenn Sie Fragen zur Konfiguration haben, nennen Sie uns Zimmerzahl, Art der Wohnungstür und die zu kontrollierenden Zugänge – wir helfen Ihnen, die Lösung festzulegen.
